自貿課堂 | 快遞、快運等行業托運單科普

 宇平物流新聞   |    2018-08-14 21:40

中貨運業的主體是眾多中小運輸企業,現各物流運輸企業正在探尋新的發展之道,其中最好的辦法就是共享信息。而信息的共享,是一切運單的開端。所以運單是信息錄入的核心,是信息系統的靈魂。

關于快遞、快運等行業托運單

小伙伴們了解多少呢?

今天自貿小編來給大家發干貨啦!

運單的不斷變化其實也是現在物流行業發展趨勢的象征,關于運單,你了解多少知識?對比一下你就明白了!

什么是TMS

TMS是運輸管理系統(Transportation Management System),英文縮寫“TMS”,是一種“供應鏈”分組下的(基于網絡的)操作軟件。它能通過多種方法和其他相關的操作一起提高物流的管理能力;包括管理裝運單位,指定企業內、國內和國外的發貨計劃,管理運輸模型、基準和費用,維護運輸數據,生成提單,優化運輸計劃,選擇承運人及服務方式,招標和投標,審計和支付貨運賬單,處理貨損索賠,安排勞力和場所,管理文件(尤其當國際運輸時)和管理第三方物流。

手工單與TMS環境開單的對比

? 與TMS環境開單相比,手寫運單字跡難于辨認,易出現筆誤包括人為的視覺感官模糊,錯誤比率高,易導致后續環節失誤。

? 手工單數據化處理欠缺,未經過系統化,財務審核麻煩。

? 手工運單一旦出現單據丟失的現象,就會加大財務管理難度,監控難以到位。

? 手工運單無法實時通過網絡數據對貨物進行跟蹤,管理上缺失對于現場數據的控制。

快遞運單和零擔運單的對比

? 快遞運單只要注明收貨人的址和聯系電話,內容較簡單。

? 托運單除了收貨人的聯系方式,具體地址,還包括付款方式(有無代收),運費的付費方式(現付,提付,月結,回單付),是否提供增值服務(送貨上門和自提)。貨物的包裝(紙箱,木架或者無包裝),受理時間和網點信息,散發地網點都在其中。

? 托運單提貨方式,注明要求核帶身份證查收等,而快遞則只要收貨人的電話號碼和地址正確即可以簽收。

? 托運單具體的運費核算方式為(方位,噸),快遞則提供送貨上門服務。

TMS開單的優點

1.TMS開單對每日業務總量的監控、數據匯總及時,避免二次錄單。

2.根據實時單據數據、業務量就能合理安排配送,提高分揀質量,附帶條形碼的標簽,避免貨多、貨差、運單不符的情況,提高分檢率。

3.系統可以通過信息平臺貨運短信給客戶發送貨單的詳細信息,通知客戶提貨,節約人工時間。

4.TMS網絡版離線也可運單受理。(由于二、三級城市網絡不穩定、TMS需要考慮離線開單模式、支持斷點再續)。

5.TMS對貨量監控,運輸配送,財務監控和管理可控,滿足未來發展的需要。

來源:成都國際鐵路港